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关于做好学校2021年文书档案、荣誉档案收集整理工作的通知
发布日期:2022年06月02日 11:21  阅读次数:[]次

党政群各部门、校直各单位:

按照学校档案工作要求,更好地为学校的建设发展提供档案管理服务。现将2021年档案和归档工作的具体事宜通知如下。

一、归档范围

(一)文书档案(2021年省委省政府及相关厅局来文,校级层面的发文、上呈文,党委旭博真人和院长办开元国际53kyvip旭博真人记录、纪要,脱贫攻坚相关材料及其他重要文书;请各部门(单位)做好材料的收集、整理工作,归档时间另行通知)

(二)荣誉档案(省部级以上表彰、奖项)

二、归档时间

2022612022620日止。

三、文书档案归档要求

(一)请各部门(单位)要高度重视,建立档案收集网络,明确本部门(单位)档案员,注重平时收集归档工作,及时做好综合文书档案的收集、整理工作。

(二)请各部门(单位)于2022620日前提交档案电子目录,并移交本部门纸质文书档案和PDF电子版(电子文件命名和开元国际53kyvip文题名一致),待od真人官方办开元国际53kyvip室档案科审核通过一周后,经双方核实无误签字,完成移交手续。

四、荣誉档案归档要求

征集类别

1.上级政府颁发给学校的荣誉类;

2.学校在教学科研等活动中政府与社旭博真人团体颁发的荣誉类;

3.上级工旭博真人、团组织等开展各项竞赛活动获奖类;

4.兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等;

5.教职工个人、团体在进行教学科研、管理等工作中获得的省部级以上奖项(含相关厅级授予表彰、奖项);

6.学生个人、团体参加各项活动获得省部级以上奖项(含相关厅级授予表彰、奖项)。      

征集原则

1.荣誉档案征集工作,主要采取定期征集与平时征集方式进行,各单位各部门要按照征集类别做好平时收集和管理工作,学校办开元国际53kyvip室档案科旭博真人不定期检查档案整理规范情况。

2.教职工,学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等,其原件仍由个人保管,需征集复印件或拍摄照片进行保存。

工作要求

1.教职工、学生个人获奖情况采取即时自报,各部门(单位)档案员进行统计,并完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

2.请各部门(单位)严格按照征集类别做好荣誉档案全面征集工作,于2022620日前报送《od真人官方征集荣誉档案登记表》(附件)和相关荣誉档案至国合楼205室,经双方核实移交档案无误后签字,完成移交手续。 

 

附件:od真人官方征集荣誉档案登记表

 

 

                      od真人官方办开元国际53kyvip室

                           202261

 

(联系人:邓涵予;邮箱:625627087@qq.com;联系电话:18685006864

 

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